Επαγγελματική φωτογραφία για την εταιρεία σας, οπουδήποτε στην Ελλάδα

Όλο το εταιρικό φάσμα: κάλυψη events (συνέδρια, summits, εταιρικές γιορτές, βραδιές βραβείων), ομαδικά headshots τραβηγμένα επιτόπου στο γραφείο ή στον χώρο σας με συνεπή φωτισμό για όλη την ομάδα, τεκμηρίωση offsites και team building, brand content για marketing και social κανάλια, φωτογράφιση προϊόντων, και φωτογραφίσεις ακινήτων ή φιλοξενίας για γραφεία, ξενοδοχεία και venues. Λειτουργούν και οι μεμονωμένες ανάγκες και οι επαναλαμβανόμενες συνεργασίες — κάποιοι πελάτες κλείνουν ένα μόνο συνέδριο, άλλοι βάζουν φωτογράφο σε μηνιαίο ρυθμό περιεχομένου. Αν η ανάγκη σας καλύπτει πολλά από αυτά (συνέδριο συν headshots ομιλητών συν social content είναι ο κλασικός συνδυασμός), πείτε το στο brief: συνήθως είναι ο ίδιος φωτογράφος ή ομάδα, με ενιαία κοστολόγηση, σε ένα τιμολόγιο.

Η εταιρική δουλειά κοστολογείται ανά project, όχι από τιμοκατάλογο — οι ώρες κάλυψης, ο αριθμός φωτογράφων, ο όγκος παραδοτέων, η ταχύτητα παράδοσης και τα δικαιώματα χρήσης μετακινούν όλα το νούμερο, οπότε ξεκινάμε από το brief σας. Στείλτε το μέσα από τη φόρμα εταιρικών αιτημάτων και η προσφορά επιστρέφει μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα. Αυτό που μένει σταθερό: συμβάλλεστε με την πλατφόρμα, όχι με μεμονωμένους φωτογράφους, οπότε projects με πολλούς φωτογράφους και πολλές πόλεις σημαίνουν και πάλι ένα συμβόλαιο, ένα τιμολόγιο, σωστά παραστατικά ΦΠΑ και όρους πληρωμής με τους οποίους μπορεί να δουλέψει το λογιστήριό σας. Για επαναλαμβανόμενες συνεργασίες συμφωνούμε τιμοκατάλογο από την αρχή, ώστε κάθε κράτηση να μην ξαναρχίζει διαπραγμάτευση. Οι υπεύθυνοι budget εκτιμούν να το ξέρουν νωρίς: η κάλυψη events εξαντλείται στην υψηλή σεζόν, οπότε κλειδώστε πρώτα ημερομηνίες και ρυθμίστε τα παραδοτέα μετά.

Η τυπική παράδοση για πλήρεις συλλογές event είναι λίγες εργάσιμες ημέρες. Για events με ρολόι επικοινωνίας, υπάρχουν ταχύτερες επιλογές που πρέπει να δηλωθούν στο brief: highlight σετ αυθημερόν (20-40 επιλεγμένες εικόνες παραδοτέες μέσα σε ώρες, για δελτία τύπου και social posts όσο το event είναι ακόμα επίκαιρο), επιλογές το επόμενο πρωί, και live παράδοση σε πολυήμερα συνέδρια, ώστε η ομάδα social να ανεβάζει το keynote της πρώτης ημέρας ενώ τρέχει η δεύτερη. Η ταχύτητα είναι απόφαση παραγωγής, όχι χάρη — επηρεάζει τη στελέχωση και τη ροή επεξεργασίας, οπότε κοστολογείται και σχεδιάζεται από την αρχή. Πείτε μας τις προθεσμίες δημοσίευσης στο brief και η προσφορά θα περιλαμβάνει το χρονοδιάγραμμα παράδοσης που τις καλύπτει, γραπτώς.

Ναι και στα δύο, και αποτελούν συνήθη πρακτική στην εταιρική δουλειά. NDA: οι φωτογράφοι υπογράφουν το δικό σας, ή παρέχουμε τυποποιημένη ρήτρα εμπιστευτικότητας στο συμβόλαιο — σημαντικό για εσωτερικά events, μη ανακοινωμένα προϊόντα και συνεδρίες στελεχών. Δικαιώματα χρήσης: τα εταιρικά πακέτα περιλαμβάνουν εμπορική χρήση γραπτώς οριοθετημένη στα κανάλια σας (web, social, τύπος, εσωτερική επικοινωνία, recruiting), με ευρύτερη ή διαρκή αδειοδότηση διαθέσιμη όπου χρειάζεται. Δύο πράγματα που αξίζει να σχεδιάσετε με τη νομική ομάδα ή το HR σας: τη συναίνεση εργαζομένων για headshots και φωτογραφίες events, όπου μπορούμε να δώσουμε πρότυπο κείμενο συναίνεσης σύμφωνο με τις απαιτήσεις GDPR, και τις απαιτήσεις διαχείρισης φωτογραφιών — αν οι εικόνες πρέπει να μείνουν εκτός portfolio των φωτογράφων ή να διαγραφούν μετά την παράδοση, γράψτε το στο brief και μπαίνει στο συμβόλαιο.